Desde que iniciei os meus estudos sobre produtividade pessoal alguns anos atrás eu fui me tornando hábil em identificar muitas pequenas armadilhas nas quais podemos cair quando estamos tentando nos tornar mais eficientes e eficazes.
Entre todas essas pequenas armadilhas nas quais a prática da produtividade consciente pode nos pegar existe uma que eu julgo ser a mais sutil e perigosa de todas: o hábito de pensar demais.
Entenda o “pensar demais” nesse contexto como o tipo de atitude que o impede de ser mais veloz e eficiente no cumprimento de suas tarefas e responsabilidades.
Quem decide organizar-se em algum nível possui – ou deveria possuir – o propósito de tornar-se mais produtivo com o objetivo cumprir metas, alcançar objetivos e, como consequencia desses, realizar os seus sonhos. Entretanto o que acontece com uma frequencia relativamente alta é uma espécie de paralisia diante da atividade de gerenciar e priorizar atividades.
David Allen, o criador da fantástica metodologia de produtividade pessoal GTD (Getting Things Done), nos alerta para o fato de que é extremamente importante que o sistema confiável no qual suas tarefas e atividades estarão inseridas não torne-se mais importante do que a execução das tarefas propriamente ditas. E o mesmo vale para qualquer método de organização e produtividade pessoal que você esteja utilizando, não importa o quão sofisticado ele seja.
Diminua a complexidade para evitar a paralisia na tomada de decisões
Na maioria dos casos onde acontece a paralisia no momento da tomada de decisões com relação as atividades a serem gerenciadas a complexidade do sistema de organização pessoal, seja ele qual for, geralmente exerce grande influência.
Em geral observo que quanto mais complexo e sofisticado é o sistema de organização usado por uma pessoa maior é o tempo gasto na atividade de pensar o que deve ser executado antes e o que deve ficar para depois. Minha conclusão é simples: complexidade desnecessária mata qualquer tentativa de tornar-se produtivo.
O que você precisa ter em mente ao iniciar uma primeira ou nova tentativa de organizar suas atividades é o fato de que o método e/ou o sistema de gerenciamento que você está utilizando é de importância secundária. Atente para o fato de que a sua verdadeira missão é fazer acontecer.
Esse foi o motivo pelo qual recentemente eu modifiquei toda a minha abordagem ao trabalhar com o GTD. Eu comecei a achar que as coisas estavam muito complexas e que o ato de gerenciar estava me fazendo pensar demais sobre o que fazer e quando fazer. Esse, definitivamente, não é o espírito de ser produtivo.
Ser produtivo significa tomar decisões estratégicas e gerenciais rapidamente e então partir para a execução em busca de resultados reais. Quando você está pensando demais e usando muito do seu tempo para lidar com o seu inventário de tarefas isso significa que, em essência, você está sendo mais um procrastinador do que alguém produtivo.
Simplifique, simplifique novamente e então simplifique mais uma vez. Acredite, você sempre pode simplificar algo e dar um próximo passo em direção a produtividade plena.
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Esse texto veio na hora certa, não faz nem uma semana que eu venho refletindo sobre como eu estou sendo mais produtivo deis do momento que parei de pensar demais.
Belo post André
Bem, eu sou aquela típica pessoa que fica “aprimorando” seus métodos, se perde neles e pouco realiza, pra mim não é nada fácil declarar isso, mas creio que funciona com um tipo de condicionamento negativo o qual preciso declarar minha deficiência.
Minha meta agora é planejar o mínimo, não me perder em detalhes e parti pra ação.
Por isso encantei-me com esta rede.
Ontem recebi de minha terapêuta um dever de casa onde eu deveria listar algumas coisas q não me agradam em mim e quando vi lá estava eu tentando complicar o q era simples.
Este artigo foi bem pertinente e por isso este desafio esta mais do q aceito.
Assim q eu preparar a lista e começar a executa-la vou relatar aqui pra vocês.
Concordo. Pesquisei o método GTD, mas eram tantas pastas, que percebi que o processo de preparação deste, já me tomaria bastante tempo em si. Alguns aplicativos de celular, foram úteis no início, enquanto estava curiosa, mesmo assim acabei me voltando para uma forma básica, indo para o word onde faço um “brainstorming”, seleciono as minhas prioridades em uma lista e pronto. Assim, consigo ter mais praticidade.