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Ser mais produtivo é um desafio mais difícil do que parece. Além de ter uma boa base teórica e dominar uma série de técnicas, você precisa evitar alguns erros de produtividade muitos comuns que impedem que muitas pessoa vençam esse desafio.

A boa notícia é que se você está começando no mundo da produtividade, só precisa se concentrar em evitar alguns poucos erros para conseguir produzir mais e melhor.

Sem conhecer bem esses erros, é provável que você caminhe em círculos durante meses ou até mesmo anos, sem conseguir cumprir a sua meta de se tornar uma pessoa mais produtiva.

Então, não se preocupe. Vamos deixar tudo mais simples para você, explicando quais são os 7 erros de produtividade que impedem você de ser uma pessoa mais produtiva.

Neste post, você vai descobrir em que você deve focar hoje, quais atividades pode ignorar (ao menos por enquanto) e algumas técnicas para vencer o desafio de ser mais produtivo.

Então, leia o texto até o final e, se preciso, deixe um comentário para que eu possa esclarecer possíveis dúvidas sobre os 7 principais erros de produtividade.

Erros de Produtividade #1: Confundir produtividade com ocupação

Erros de produtividade

O mais comum entre os principais erros de produtividade é achar que estar ocupado significa estar produzindo.

Há uma forma muito simples de perceber como se trata de duas coisas diferentes.

É só você pensar naquele dia em que você sentou em frente ao computador o dia inteiro e, no final das contas, foi dormir com a sensação de que não havia feito nada.

Ocupar-se significa apenas realizar tarefas, quase sempre pouco significativas.

Responder emails, dar telefonemas, interagir no Whatsapp, organizar documentos… a lista de tarefas que nos deixam ocupados é enorme.

Por outro lado, ser produtivo significa realizar tarefas significativas que aproximem você dos seus maiores sonhos.

É por isso que você deve ter um Plano de Vida escrito e bem estruturado, que traga clareza sobre quais são as suas grandes metas de vida.

E isso nos leva ao segundo dos erros de produtividade…

Erros de Produtividade #2: Confundir planejamento com realidade

Resiliência

Sim, você deve ter um Plano de Vida escrito e bem estruturado. Um Plano que traga clareza sobre quais são as grandes metas da sua vida.

No entanto, você jamais deve cometer o erro de confundir esse Plano com a realidade.

Por mais detalhista que você seja, nunca conseguirá prever com precisão tudo o que precisa fazer para realizar determinada meta.

A vida acontece. Imprevistos ocorrem. Sua energia varia. Suas vontades mudam.

Apegar-se demasiadamente a um Plano de Vida é um erro porque a inflexibilidade fará com que você se sinta uma pessoa pouco produtiva, quando na verdade o erro não está na ação e sim no planejamento da ação.

Monte seu Plano, mas se lembre de o deixar flexível para se adaptar à realidade.

E nunca cometa o terceiro dos erros de produtividade…

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Erros de Produtividade #3: Querer zerar sua lista de tarefas

Lista de tarefas

O terceiro dos erros de produtividade é provavelmente o mais comum entre quem está começando no mundo da produtividade.

É que existe uma falsa ideia de que ser produtivo significa ter listas de tarefas e ir riscando os itens dessa lista usando algum método de produtividade como o GTD.

A verdade, no entanto, é que jamais você vai conseguir zerar a sua lista de coisas a fazer.

Sim, você pode até concluir as atividades que definiu para determinado dia.

No entanto, novas tarefas vão surgir na sua lista. E, quando você as concluir, novas delas surgirão.

O seu foco não deve estar em zerar listas de tarefas, mas sim em avançar com consistência rumo às suas metas.

E aproveitar esse caminho…

Erros de Produtividade #4: Focar nos resultados e esquecer a jornada

Jornada

Você deve ter um Plano de Vida que deixe claro quais são as suas grandes metas, no entanto não deve cometer o erro de focar apenas nesses resultados e deixar de lado a sua jornada rumo a essas metas.

Se você deixar de focar no resultado e passar a focar somente no próximo pequeno passo que está à sua frente, toda a ansiedade de “não estar conseguindo produzir” vai embora no mesmo momento.

Isso por que você alterou o que significa “ser produtivo”.

Por exemplo, você pode ter a meta de atingir determinado percentual de gordura e massa muscular para ter um abdome trincado.

Quando você deixa de focar nos resultados, passa simplesmente a aproveitar a jornada de se alimentar melhor e fazer seus exercícios.

Não se engane: você ainda terá resultados a atingir.

A única coisa que muda é que seu foco não estará mais no final da estrada, na fantasia, e sim no próximo passo a ser dado. Na realidade.

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Evite essa armadilha

E por que isso é tão poderoso?

Por que, com essa mentalidade, você não terá mais como dar a desculpa de que vai jogar tudo para o alto por não estar conseguindo “ser mais produtivo”.

Se “ser mais produtivo” significa dar o próximo passo, você não tem a quem culpar para voltar para a sua zona de conforto!

No momento em que você der esse pequeno passo, você já estará na jornada.

Não caia na armadilha de focar só nos resultados. Em vez disso, aprenda a saborear a jornada inteira, mesmo que seja em um ritmo mais lento do que aquele que você havia fantasiado.

E isso nos leva ao quinto dos erros de produtividade…

Erros de Produtividade #5: Priorizar velocidade em detrimento da direção

Erros de produtividade

Este erro está relacionado aos dois anteriores.

Muitas vezes quando você vê a representação de alguém “super produtivo”, temos a imagem de alguém fazendo mil coisas de uma só vez na velocidade da luz.

Nada mais longe da realidade: a pressa muitas vezes é atraso.

Ser produtivo não é fazer as coisas correndo, mas sim realizar tarefas na direção correta. Tarefas que te levem rumo às metas que você traçou no seu planejamento de vida.

Quando você tem o sentimento de estar caminhando na direção correta, automaticamente tem o sentimento de realização.

Você deve aproveitar bem o seu tempo. Isso definitivamente não significa fazer as coisas de maneira apressada, mas sim fazer o que deve ser feito.

O tempo tem um sentido: eles no permite dar à nossa vida o sentido que escolhemos.

Essa descoberta deveria nos encher de alegria. Temos nas mãos o mais fundamental instrumento para nossa realização.

Podemos usá-lo, a cada momento e com toda liberdade, para engrandecer ou apequenar nossa existência.

E por falar no bom aproveitamento do tempo, vamos ao sexto dos erros de produtividade…

Erros de Produtividade #6: Não viver o momento presente

Momento presente

Quem começa a estudar produtividade muitas vezes acaba caindo na armadilha do “eu tinha que…”

Essa síndrome aparece quando você está no trabalho e lembra “eu tinha que comprar iogurte no mercado”.

E quando você está no mercado lembra “eu tinha que lavar a louça”.

E quando você está lavando a louça pensa “eu tinha que terminar aquele relatório”.

Ficar pensando no que tinha que ser feito em momentos nos quais aquilo não pode ser feito suga sua energia, aumenta a ansiedade e é praticamente o oposto da produtividade.

Para evitar esse erro, simplesmente tenha uma ferramenta de anotação sempre à mão.

Hoje em dia isso é muito fácil: basta ter um aplicativo de gerenciamento de tarefas no seu celular.

Sempre que uma ideia como essa aparecer, basta anotá-la e continuar fazendo o que você pode fazer no momento.

Com isso, você começa uma prática milenar recomendada por grandes nomes da história da humanidade: viver o momento presente.

Apenas lave a louça

Poderíamos tentar explicar isso de maneira prática, mas vamos simplesmente transcrever as palavras de Thich Nhât Hanh:

Enquanto se lava a louça, deve-se somente lavar a louça.

O que quer dizer: enquanto se está lavando louça, deve-se estar totalmente cônscio do fato de que se está lavando louça.

A princípio pode parecer uma tolice: por que dar tanta importância a coisa tão simples?

Se, ao lavarmos a louça, ficarmos com o pensamento voltado apenas para a xícara de chá que saborearemos a seguir, a tarefa se torna um fardo. Procuraremos automaticamente limpar a louça às pressas para nos livrar da chateação e não estaremos “lavando a louça por lavá-la”.

E mais, nós não estaremos vivos durante o tempo em que a estivermos lavando.

Estaremos na verdade sendo incapazes de reconhecer o milagre da vida enquanto à beira da pia. E se não somos capazes de lavar a louça por lavar, é pouco provável igualmente que seremos capazes de saborear o chá a seguir.

Pois ao tomar o chá, estaremos com o pensamento voltado para outras coisas, inconscientes do fato de que temos uma xícara nas mãos. Dessa forma estaremos sendo sugados para fora da realidade presente – e incapazes de viver em totalidade um minuto sequer.

Não se deve pedir ao momento presente mais do que ele nos está oferecendo.

Tudo o que temos que fazer nele é esquecê-lo e colocar em movimento nossa atividade mais livre, inocente e serena.

Erros de Produtividade #7: Achar que tudo gira em torno de produtividade

Erros de Produtividade

O último dos erros de produtividade é um equívoco que acontece sempre que começamos a nos aprofundar em qualquer área do conhecimento.

O escritor Mark Twain (1835 – 1910) resumiu este erro no seguinte pensamento:

Quando o único instrumento que você tem é um martelo, todo problema que aparece você trata como um prego. ~ Mark Twain

Ser mais produtivo é uma virtude bastante útil para diversos aspectos práticos da vida.

Ela não vai, contudo, resolver todos os seus problemas. Existem muitas outras áreas do conhecimento que você pode explorar.

Mesmo áreas supostamente menos práticas, como história, filosofia e psicologia, podem aumentar seu sentimento de realização tanto quanto a produtividade.

Muitas pessoas que começam a estudar produtividade e desenvolvimento pessoal de uma maneira geral notam que suas vidas inicialmente “pioram” para só depois melhorar.

Isso acontece porque você passa a ficar atento a situações que antes passavam desapercebidas.

O conselho final, portanto, é: estude produtividade. Aprimore suas técnicas. Mas tenha consciência de que há muito mais o que aprender.

Conclusão: como evitar os erros de produtividade mais comuns

Como evitar erros de produtividade

A produtividade pode melhorar significativamente a sua vida. Mas para isso, você precisa evitar sete erros muito comuns:

  1. Confundir produtividade com ocupação
  2. Confundir planejamento com realidade
  3. Querer zerar sua lista de tarefas
  4. Focar nos resultados e esquecer a jornada
  5. Priorizar velocidade em detrimento da direção
  6. Não viver o momento presente
  7. Achar que tudo gira em torno de produtividade

Fora isso, tudo o que você precisa fazer é começar e seguir caminhando. Sem perfeccionismo e sem mania de grandeza.

A mania de grandeza nos desvia da objetividade que conduz todos os projetos ao sucesso.

Começamos a nos perder na ilusão do orgulho, da vaidade e do aplauso. Tudo o que é feito com desejo de parecer extraordinário e grande torna-se difícil, pesado e custoso.

Se você quer realmente vencer o desafio de ser mais produtivo, é sempre melhor manter as coisas simples e fáceis.

André Valongueiro

André Valongueiro é coach, educador e escritor. Vive a vida nos seus próprios termos, viajando o mundo enquanto trabalha 100% online. Aprendeu a arte de realizar sonhos com paz e sem ansiedade e quer ajudar você a fazer o mesmo. Visite o blog pessoal.

Walmar Andrade

Walmar Andrade é bacharel em Comunicação Social, com extensão em jornalismo on-line (UFPE), MBA em Planejamento, Gestão e Marketing Digital (FECAP-SP) e Master en Comunicación Empresarial (INSA-Barcelona). Escreve sobre comunicação e marketing digital no blog Fator W.

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